Двухфакторная аутентификация добавляет к паролю код с телефона. Любой аккаунт сотрудника может включить её для себя. Журнал аудита читает только «Учредитель».
Перед началом
- Войдите как «Учредитель», телефон держите под рукой.
- Установите на телефон приложение-аутентификатор, например Google Authenticator, Microsoft Authenticator или 1Password.
Шаги
- Нажмите на своё имя внизу меню. Откроется ваш профиль.
- В блоке «Двухфакторная аутентификация» нажмите «Настроить двухфакторную аутентификацию».
- Отсканируйте QR-код приложением-аутентификатором. Если не получается, введите в приложении ключ, показанный под кодом.
- Введите шестизначный код из приложения и нажмите «Включить».
- Скопируйте или скачайте резервные коды и храните их в надёжном месте, не на этом же телефоне. Они показываются один раз. Затем нажмите «Коды сохранены».
- Чтобы увидеть запись, откройте «Управление», затем «Журнал аудита» и нажмите «2FA».
Результат
Теперь при каждом входе нужен ещё и шестизначный код. В блоке написано «Включена» и сколько осталось резервных кодов. В журнале аудита есть запись с вашим именем и временем: «включил(а) двухфакторную аутентификацию».
Если выглядит иначе
- Если вы потеряли телефон, войдите с одним из резервных кодов. Каждый работает один раз.
- Если блока «Двухфакторная аутентификация» нет, ваш аккаунт не относится к сотрудникам. Ученики и родители не могут использовать двухфакторную аутентификацию.
- Чтобы сделать её обязательной для роли, отметьте роль в разделе «Требовать двухфакторную аутентификацию» на странице «Данные центра».