Сохранённый платёж можно исправить. Вы либо меняете деталь, либо аннулируете запись. Аннулированные записи не удаляются: они остаются в списке.
Перед началом
- Войдите как «Ресепшн».
- Меняйте, если платёж был, но деталь указана неверно. Аннулируйте, если записи не должно быть: например, её внесли дважды или не тому ученику.
Шаги
- Откройте «Финансы». В списке операций введите имя плательщика в строку поиска. Останутся только его платежи.
- Чтобы изменить деталь, нажмите «Изменить» в строке. Измените способ, сумму, дату, плательщика или заметку.
- Напишите «Причина». Поле обязательное, причина сохраняется в истории. Нажмите «Сохранить».
- Чтобы отменить запись, нажмите «Аннулировать» в её строке. Напишите причину и подтвердите.
- Строка остаётся в списке с пометкой «Аннулировано», сумма зачёркнута. Месяцы, которые она оплачивала, возвращаются из абонемента.
- Если аннулировали по ошибке, нажмите «Восстановить» в этой строке, напишите причину и подтвердите. Платёж и его месяцы вернутся.
Результат
В списке исправленный платёж. Каждое изменение хранится в истории с причиной и именем того, кто его сделал.
Если выглядит иначе
- Запись, сделанную больше 48 часов назад, может изменить, аннулировать или восстановить только учредитель.
- Если изменить сумму, месяцы, которые она покрывает, пересчитываются. Окно сообщает об этом.
- Форма изменения не переносит платёж другому ученику. Аннулируйте его и запишите заново.