Примите оплату ученика, укажите, на сколько месяцев она, и выдайте квитанцию. Абонемент ученика продлевается сразу.
Перед началом
- Войдите как «Ресепшн».
- У группы должна быть месячная плата. Без неё сумма не подставляется.
Шаги
- На странице «Главная» найдите ученика в блоке «Платежи к оплате»: самые давние долги вверху. Нажмите «Принять оплату» в его строке. Если ученика нет в списке, откройте «Финансы», нажмите «Новый платёж» и выберите «Абонемент».
- Откроется форма «Добавить операцию»: абонемент и сумма за один месяц уже подставлены.
- Задайте число месяцев кнопками плюс и минус рядом с подписью «Сумма за» или введите сумму. Месяцы определяются суммой. Строка показывает, что покрывает платёж и до какой даты.
- Выберите «Способ оплаты»: наличные, карта или перевод.
- Проверьте поле «От кого / кому». Ученик уже выбран. Чтобы квитанция была на имя плательщика, выберите платящего родителя или введите имя.
- Нажмите «Добавить операцию». Появится сообщение «Платёж принят».
- Нажмите «Открыть квитанцию». На квитанции нажмите «Печать / PDF», чтобы распечатать, или «Скачать (PDF)», чтобы сохранить.
Результат
Абонемент оплачен до указанной даты, ученик исчезает из блока «Платежи к оплате». Платёж вместе с квитанцией лежит в списке на странице «Финансы».
Если выглядит иначе
- Сумма, которая не делится на целые месяцы, записывается как частичная оплата. Остаток лежит на балансе, пока не наберётся полный месяц.
- Один платёж покрывает не больше двенадцати месяцев. Большую сумму сохранить нельзя.
- Ошибочный платёж исправляют в списке на странице «Финансы». Смотрите Как исправить ошибочный платёж.