Ученик с долгом появляется на вашей главной в день, когда приходит на занятие. Вы можете попросить оплату, пока семья в здании, и посмотреть все долги одним списком.
Перед началом
- Войдите как «Ресепшн».
- Ученик попадает в красную карточку после того, как учитель отметил его присутствующим или опоздавшим на сегодняшнем уроке. Без отметки карточки нет.
Шаги
- Откройте «Главная» и найдите красную карточку «Должники, пришедшие сегодня». В строке ученик, его группы, сумма долга и число дней просрочки.
- Чтобы принять деньги, нажмите «Принять оплату» в строке. Форма оплаты откроется заполненной. Чтобы сначала написать родителю, нажмите значок сообщения.
- Для всех долгов откройте «Финансы» и нажмите «Абонементы».
- Карточка «Задолженность» показывает общую сумму долга и число просроченных абонементов.
- Просроченные абонементы идут первыми. В каждой строке дни просрочки и сумма долга ученика.
- Введите в поиск ученика, родителя, телефон или группу и нажмите Enter. Или выберите группу в фильтре.
- В строке нажмите «Принять оплату» или значок сообщения, чтобы написать родителю.
Результат
Вы знаете, кто должен, сколько и как давно, и можете принять оплату или написать семье прямо из строки.
Если выглядит иначе
- Сумма считает каждый начатый месяц просрочки как плату за один месяц, за вычетом денег, уже лежащих на балансе.
- Группа без платы никогда не считается просроченной.
- Вышедшие из группы и ученики архивных групп показаны внизу, в блоке «Вышли из группы или группа в архиве». Списывать долг могут учредитель и бухгалтер.