Сохранённую запись можно исправить. Вы либо меняете деталь, либо аннулируете запись. Аннулированная запись не удаляется: она остаётся в списке и в истории. Для прихода и расхода это работает одинаково.
Прежде чем начать
- Войдите как «Бухгалтер».
- Меняйте, если запись настоящая, но деталь указана неверно. Аннулируйте, если записи не должно быть: например, её внесли дважды.
Шаги
- Откройте «Финансы». Чтобы видеть только расходы, выберите «Расход» в списке видов над операциями. Можно также искать по плательщику или выбрать категорию.
- Чтобы изменить деталь, нажмите «Изменить» в строке. Измените категорию, сумму, дату, способ, плательщика или примечание.
- Напишите «Причина». Поле обязательное, причина сохраняется в истории. Нажмите «Сохранить».
- Чтобы отменить запись, нажмите «Аннулировать» в её строке. Напишите причину и подтвердите.
- Строка остаётся в списке с пометкой «Аннулировано», сумма зачёркнута. В итоги она больше не входит. Если это оплата обучения, месяцы, которые она оплачивала, возвращаются из абонемента.
- Если аннулировали по ошибке, нажмите «Восстановить» в этой строке, напишите причину и подтвердите. Запись вернётся.
Результат
В списке и в итогах исправленный учёт. Каждое изменение хранится с причиной и именем того, кто его сделал.
Если что-то выглядит иначе
- Запись, сделанную больше 48 часов назад, может изменить, аннулировать или восстановить только учредитель.
- Форма изменения не превращает приход в расход и не переносит платёж другому ученику. Аннулируйте запись и внесите заново.
- Если изменить сумму оплаты обучения, месяцы, которые она покрывает, пересчитываются. Окно сообщает об этом.