Выплатите сотруднику зарплату и выдайте ему расчётный лист. Базовая зарплата — это лишь сумма, которую форма выплаты подставит за вас. Сама выплата — расход в Финансах. Это может сделать и учредитель.
Перед началом
- Войдите как «Бухгалтер».
- Определите, кому и сколько вы платите в месяц. Задать себе базовую зарплату и записать выплату себе нельзя: попросите учредителя.
Шаги
- На странице «Главная» карточка «Зарплаты к выплате» показывает, кому в этом месяце ещё не заплатили. Нажмите в ней «Зарплата» или откройте «Зарплата» в меню.
- В таблице «Платёжная ведомость» введите месячную сумму в поле «Базовая зарплата» в строке сотрудника и нажмите «Задать».
- В строке сотрудника нажмите кнопку «Выплатить» с суммой, которая ещё не выплачена в этом месяце, например «Выплатить 600.00 ₼». Откроются Финансы: «Расход», категория «Зарплата», сотрудник и сумма уже заполнены. Сумму можно изменить.
- Нажмите «Добавить операцию». Сотрудник получит уведомление.
- Вернитесь на страницу «Зарплата». В строке сотрудника нажмите значок печати («Печать / скачать»). На расчётном листе кнопка «Печать / PDF» печатает его или сохраняет в файл.
Результат
Выплата есть в списке Финансов как расход, а столбец «Этот месяц» показывает её. Сотрудник, которому выплачена вся базовая зарплата, исчезает из карточки «Зарплаты к выплате» на главной.
Если выглядит иначе
- Если в вашей строке нет кнопки «Задать», так и задумано: бухгалтер не может задать базовую зарплату себе.
- Если таблицы «Платёжная ведомость» и карточки нет, ваш доступ ограничен частью филиалов. Тогда зарплатами занимается учредитель.
- Кнопка «Выплатить» есть, пока в этом месяце что-то не выплачено. Для другого сотрудника, премии или своей суммы нажмите «Записать выплату в Финансах» над таблицей: Финансы откроются на «Расход» с категорией «Зарплата», а сотрудника и сумму вы укажете сами.
- Значок печати появляется в строке только после выплаты в этом месяце.