Страница абонементов показывает абонемент каждого ученика: до какой даты оплачено, кто опаздывает и сколько долг. Здесь видно, как обстоят деньги и кому напомнить.
Прежде чем начать
- Войдите как «Бухгалтер».
- У группы должна быть месячная плата. Абонемент без платы отмечен как «Плата не задана» и никогда не считается просроченным.
Шаги
- Откройте «Финансы» и нажмите «Абонементы». Четыре карточки сверху: «Ожидаемый доход», «Собрано», «Задолженность» и «Собираемость».
- Посмотрите карточку «Задолженность»: общая сумма долга и число просроченных абонементов.
- Прочитайте строки. Просроченные идут первыми, самые давние выше. В строке ученик, родитель и телефон, группа, плата, «Следующий платёж» и «Баланс». В просроченной строке указан долг семьи. Метка говорит: «Просрочено», «Скоро срок» (в течение недели), «Первый платёж» или «В порядке».
- Прокрутите вниз. В блоке «Вышли из группы или группа в архиве» долги ушедших, посчитанные до дня ухода. Кнопка «Списать долг» отказывается от части долга или от всего. Она спрашивает сумму и причину, а запись остаётся в строке.
- Чтобы найти одну семью, введите в поиск ученика, родителя, телефон или группу и нажмите Enter.
- В строке нажмите «Принять оплату», чтобы принять оплату. Нажмите «Скачать в Excel», чтобы скачать список.
Результат
Вы знаете, кто оплатил, кто опаздывает и сколько долг, и можете действовать из той же строки.
Если выглядит иначе
- В долг входит каждый начатый месяц просрочки как плата за один месяц, за вычетом денег, уже лежащих на балансе.
- Чтобы напомнить семье, нажмите значок сообщения в её строке: Как напомнить семье о долге.